Digitalisierung & Prozesse
CRM Vertriebs- und Abwicklungs Systeme
Wir richten dein Unternehmen auf Skalierung bei gleichzeitiger Zeitersparnis aus, damit du mehr Umsatz durch digitalisierte und optimierte Arbeitsprozesse generierst.
Wir erkennen Problemstellungen.
Wie würden Sie folgende Fragen beantworten?
1. „Warum ist die Geschäftsführung zusätzlich noch Projektleitung, Vertrieb, Marketing, Personal und Finanzen in einer Person?“
2. „Warum sind die operativen Arbeitsprozesse noch nicht vollständig digitalisiert und über ein Controlling nachvollziehbar?“
Unsere Formeln und Hebel
No Brainer Prozesse
= Zeitersparnis
Sobald du deine komplizierten Arbeitsabläufe und chaotische Auftragsabwicklung vereinfacht und digitalisiert hast, steigt dein Umsatz. Du stehst in keiner Abhängigkeit zu einzelnen Mitarbeitern mehr und musst operativen Prozesse als „Haupt-Wissensträger“ nicht mehr selbst durchführen. Somit kannst du dich auf die wichtigen Aufgaben wie Marketing, Vertrieb, Netzwerk und Strategie konzentrieren.
New Standards
= Mehr Umsatz
Mit neuen digitalen Standards in deinen Arbeitsabläufen steigt deine Neukundenrate, deine Durchlaufszeit pro Auftrag sowie auch dein Umsatz. Deine Auftragsabwicklung fühlt sich an wie ein Franchise-System, da deine Prozesse festgeschrieben und standardisiert sind.
Eine gleichbleibende Qualität wird durch ein internes Controlling gewährleistet und behält die Kontrolle & Übersicht im Unternehmen.
Aufbau eines idealisierten Unternehmen
1. Prozessanalyse
Gleichbleibende Qualität bei allen Arbeitsprozessen innerhalb deines Unternehmens.
2. Controlling u. Zahlenmanagement
Controlling der Unternehmenskennzahlen, bei einem max. Aufwand von 1h pro Woche.
3. Mitarbeiter On-Boarding
Fortlaufend neue Mitarbeiter-Gewinnung und steigende Umsätze.
4. Was ist meine Aufgabe im Unternehmen?
Abschaffen von operativen Tätigkeiten, welche von der Geschäftsführung / Inhaber ausgeführt werden.
5. Kenne ich meinen Markt und meine Kunden?
Vereinfachte Skalierung durch bestehende Strukturen und Arbeitsabläufe.
6. Work-Life-Balance für Mitarbeiter
Digitaler Arbeitsplatz: Arbeiten von überall und flexibel – bei gleichbleibender Qualität in allen Bereich.
Buche dir jetzt einen Termin, um deinen Hebel zu aktivieren.
Warum solltest du uns glauben?
Wir lieben Geschwindigkeit.
Eine schnelle Abwicklungs- und Durchlaufzeit ist ein absoluter Key-Faktor, um Erfolge zu erzielen. Da vor allem am Anfang sehr häufig Anpassungen notwendig sind, müssen Power-User im Unternehmen schnell und adaptiv reagieren.
Transformation: Wir sind durchwegs der Begleiter
Eine Transformation ist immer eine Umstellung und eine Digitalisierungs-Transformation benötigt seine Zeit und ist eine langfristige Strategie. Wir stehen als Ratgeber und Begleiter den Unternehmen zur Seite, sodass dieser strategische Weg nicht alleine beschritten werden muss.
Individualität statt 08/15
Jedes Produkt ist individuell an das jeweilige Unternehmen angepasst. Eine einheitliche Lösung beim Thema Digitalisierung und Prozess-Automatisierung gibt es nicht. Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen und benötigt somit auch individuelle Lösungsansätze.
Wir verstehen Geschäftsführer
Durch unsere Kundenkontakte verstehen wir, welche Probleme und Herausforderungen die Geschäftsführer heutzutage beschäftigt. Vor allem in schnell wachsenden Betrieben ist die Rolle der Geschäftsführung oft gekoppelt an weitere Rollen – z.B: Projektleiter, Vertrieb, Personal und Kaufmännische Kraft.
Abgeschlossene Projekte
Automatisierungen
Gesparte Prozessschritte
Was bedeutet „Vektorius Solution“ nicht:
Die Vektorius Solution bedeutet nicht, dass du eine cloudbasierte Software-Lösung nutzt und deine Dokumente nun einscannst und verarbeitest! Unser Ansatz verfolgt eine ganzheitliche Komplettlösung, die mit Hilfe von individuell gebauten Anwendungen den gesamten Workflow in deinem Unternehmen optimiert. Du hast so die Möglichkeit, deinen Umsatz zu skalieren sowie mehr Zeit für Aufgaben wie Mitarbeiterfindung, Netzwerk und Strategie.
Problemstellung der meisten Unternehmen:
- Feuerlöschen durch CEO, sobald Probleme auftreten
- Durch ineffiziente Prozesse ist die Profitmarge so niedrig, dass du dich oft fragst, „ob sich der ganze Stress eigentlich lohnt“.
- Mitarbeiter können nicht eigenständig arbeiten. Sie haben ständig Rückfragen und alles läuft über deinen Schreibtisch.
- Fehlende Kommunikation bei der Auftragsabwicklung
- Unzufriedene Kunden & Hohe Durchlaufszeiten
- Du bist auf A-Player angewiesen
- Mindset: „Wir haben das schon immer so gemacht“
- Unternehmens-Ausrichtung ist kurzfristig
Lösungsansatz Vektorius:
- Als Inhaber arbeitet du nur noch zu 25% im operativen Tagesgeschäft. Die restliche Zeit nutzt du für Arbeiten am Unternehmen.
- Es entwickelt sich eine gleichbleibende Qualität durch standardisierte Arbeitsabläufe. Somit sind Profitmargen nicht mehr schwankend sondern planbar und rentabel.
- Alle Arbeitsabläufe sind festgeschrieben. Mitarbeiter können durch verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten endlich ihr volles Potential ausschöpfen.
- Digitalisierung als Tool nutzen, um einfach Kommunikationswege in allen Teams zu gewährleisten
- Neukundenanzahl & Kundenzufriedenheit erhöhen sich, da potentielle Fehlerquellen sofort durch das Controlling erkannt werden
- Durch die neuen Systeme werden B-Player kontinuierlich gecoacht und weiterentwickelt. A-Player können Verantwortung übernehmen, um dich zu entlasten.
- Dynamische digitale Prozesse steigern die Attraktivität bei Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- Langfristige Ausrichtung des Unternehmens mit Skalierung